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Mechanismus · Geld und Abrechnung

ErlösWächter

Kein Geld mehr auf dem Schreibtisch.

Jede Abrechnung wird je Kostenträger nachverfolgt – was offen ist, bleibt sichtbar, bis es erledigt ist.

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„Ja, ich habe mehr wie drei nicht abgerechnet.“

Mitarbeiterin der ÜLU-Verwaltung eines Bildungszentrums, im Prozessworkshop

Es bleibt kein Geld mehr auf dem Schreibtisch liegen.

Ein ehrliches Geständnis – und kein Vorwurf an die Kollegin. Wenn jeder Lehrgang an SOKA, Kammer und Selbstzahler abgerechnet werden muss, fehlt im Alltag schlicht die Zeit. Und niemand sieht auf einen Blick, was schon abgerechnet ist und was nicht.

So löst es Soverbos

Jede Abrechnung wird je Kostenträger nachverfolgt. Was offen ist, wird immer angezeigt – bis es erledigt ist. So wird schneller abgerechnet, weil nichts mehr gesucht werden muss.

Status je Lehrgang und Kostenträger: offen, in Prüfung, abgerechnet Fehlende Unterlagen sind vor der Abrechnung markiert Übergabe an die Buchhaltung per DATEV-Export
Abrechnung je Kostenträger: im Ausbau
Praxisfall aus einem Bildungszentrum · Stand Oktober 2026
234.000€

offen, weil Ausbildungskarten fehlen. Die Kurse haben stattgefunden – abgerechnet werden kann erst, wenn die Nachweise da sind.

„Jedes Jahr ist das dasselbe.“

4,5 Monatebis Bundes- und Landesmittel ankommen
seit 2025teilweise noch offen

Offen heißt nicht verloren: Ein Teil wird nachträglich abgerechnet, sobald die Nachweise vorliegen. Bis dahin fehlt das Geld – und das Nachhalten kostet Zeit.

Geld und Abrechnung

Passt dazu.

NachweisJägerFehlende Nachweise werden nachgefordert, bis sie da sind.AuslastungsHebelMehr Teilnehmende pro Dozent und Raum.RechnungsWerkRechnungen raus ohne Drucker und Porto.
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ErlösWächter an Ihren eigenen Abläufen sehen.

In der persönlichen Vorführung zeigen wir Ihnen den Mechanismus mit Beispieldaten – online oder bei Ihnen vor Ort.

Ihr Ansprechpartner Lukas Hartmann Helden im Handwerk Über 15 Jahre im Handwerk, Vortragspartner von über 50 Handwerksinstitutionen.
069 88083262 info@helden-im-handwerk.de
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